GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Betriebskostenabrechner:in, die die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unser Gewerbeimmobilienportfolio verantwortet und als wichtige Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Finanzbuchhaltung sowie internen und externen Partnern agiert. Die unbefristete Position kann in Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) hybrid an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin oder Leipzig ausgeübt werden.
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Eigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Verwaltungssystem Realax
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Prüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß Mietvertrag
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Kontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und Kostenpositionen
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Durchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger Kosten
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Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
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Belegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge
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Bearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
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Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
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Enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
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Durchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit Betriebskostenforderungen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
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Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im Gewerbeimmobilienbereich
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Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV) sowie in der Betriebskostenabrechnung für Gewerbeimmovilien
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Erfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen von Vorteil
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Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Kontenabstimmung
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Erfahrung mit Realax oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
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Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und SharePoint
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Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
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Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen
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Hohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuern
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Selbstständige, proaktive und qualitätsorientierte Arbeitsweise
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Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
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Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
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26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
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Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
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Moderner Arbeitsplatz
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Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
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Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr
