Für unseren Fachbereich Kinder und Familie suchen wir in Vollzeit (100 %) ab sofort eine
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Terminmanagement und Veranstaltungskoordination
Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
Pflege von Statistiken, Datenbanken und Dokumentationssystemen, u. a. Kita-Plus und KiBiz.web
Erstellung von Auswertungen, Verwendungsnachweisen, Präsentationen und Berichten
Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsprozessen
Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, internen Fachbereichen und externen Partnern
Was wir uns von Ihnen wünschen:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
idealerweise Kenntnisse im Sozial- oder Bildungswesen
eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
hohe Zahlenaffinität und sicherer, routinierter Umgang mit Budgets
ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenzen
Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten eines caritativen Vereins
Unsere Wertschätzung für Ihre Arbeit:
unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Wochenstunden) in einem wachsenden caritativen Verein
attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Anlage 33 mit tariflichen Gehaltssteigerungen und Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6% Dienstgeberzuschuss vom Bruttogehalt
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus zwei Regenerationstage
interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Rosenmontag, Heiligabend und Silvester dienstfrei
Dienstgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
vergünstigtes Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing
exklusive Rabatte für Mitarbeitende durch Corporate Benefits
regelmäßige Firmenevents
Unterstützung bei der Kita-Platz-Vermittlung
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeits-/Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]
Flingern mobil e. V.
Vinzenzplatz 1
40211 Düsseldorf
Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Julia Heimsoth, Tel. 0211 355931-301.
Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Datenschutzinformation: Flingern mobil verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle gemäß KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen, unter anderem zur Dauer der Speicherung und Ihren Rechten, zum Beispiel auf Auskunft und Berichtigung, erhalten Sie unter: https://www.flingern-mobil.de/media/datenschutzhinweise_bei_bewerbungen.pdf
