Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Person für die Position der E-Mail (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mail-Kommunikation. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten, indem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen und eine klare, professionelle Kommunikation sicherstellen. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen.
Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Listen und Dokumentationen anhand der E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Datenverwaltung
- Nutzung von Office-Software, inklusive Pivot-Tabellen, zur Analyse und Aufbereitung von Informationen
- Pflege und Organisation digitaler Akten sowie Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben
Qualifikationen
- Schnelles Tippvermögen und präzise Tastaturarbeit zur effizienten Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
- Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer administrativen Funktion ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Koordination verschiedener Aufgaben gleichzeitig
- Erfahrung im Umgang mit Office-Systemen sowie grundlegende Kenntnisse in Datenverwaltung
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
Diese Position ist eine wertvolle Chance für motivierte Bewerberinnen und Bewerber, ihre organisatorischen Talente einzusetzen und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine transparente Kommunikation sowie auf die Förderung Ihrer Fähigkeiten – bewerben Sie sich jetzt!
Gehalt: 14,55€ - 19,23€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
