Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
27356 Rotenburg (Wümme)
Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Jobcenter zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) – Teamassistenz
(EG 5 TVöD)
am Standort Rotenburg (Wümme).
Das Jobcenter des Landkreises Rotenburg (Wümme) ist ein kommunales Jobcenter und mit seinen rund 130 Mitarbeitenden zuständig für die Wiedereingliederung der Antragstellenden in das Erwerbsleben sowie für die Gewährung von Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts.
Ihre Aufgaben:
- Zusammen mit vier Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie an Sprechtagen am Empfangstresen und sind erste Ansprechperson für die Kundinnen und Kunden.
- Sie koordinieren den Besucherverkehr, vergeben und verwalten die Termine der Kundschaft zur persönlichen Vorsprache und beantworten allgemeine persönliche und telefonische Anfragen.
- Eingehende Poststücke nehmen Sie entgegen und sorgen für deren Weiterleitung an die zu-ständigen Sachbearbeiter (m/w/d). Da die Posteingangsbearbeitung in großem Umfang elektronisch erfolgt, arbeiten Sie mit verschiedenen Fachanwendungen.
- Antragspakete werden von Ihnen in Papierform zusammengestellt und auf Anforderung an die Antragsteller herausgegeben.
- Darüber hinaus haben Sie verschiedene weitere Aufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort (z.B. Materialbestellung, Auslage von Informationsmaterial, Aktualisierung von Aushängen, Führen von Listen, Ausstellen von Bescheinigungen).
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine ab-geschlossene, dreijährige Ausbildung im administrativ-kaufmännischen Bereich.
- Sie verfügen über anwendungssichere Office-Kenntnisse und sind bereit, sich in verschiedenen Fachanwendungen (Prosoz, d.3, Tevis, Outlook etc.) und verschiedene Portale (z.B. NAVO) einzuarbeiten.
- Da Sie erste Anlaufstelle für die Kundschaft sind, kommunizieren Sie gern mit Menschen. Sie können sich gut ausdrücken, auf die Belange Ihrer Gegenüber eingehen, bringen Verständnis für die sozialen und persönlichen Notlagen mit und agieren bei Problemen auch vermittelnd.
- Auch wenn Sie im Team tätig sind, arbeiten Sie selbständig und sehr strukturiert, so dass sich Arbeitsvorgänge auch nachvollziehen lassen. Ihre verschiedenen Aufgaben können Sie priorisieren und agieren auch bei hoher Arbeitsbelastung umsichtig und zielgerichtet.
- Man kann sich auf Sie im Team verlassen und Sie schätzen die Zusammenarbeit. Mit den Kolleginnen und Kollegen tauschen Sie sich aus, geben relevante Informationen weiter und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche.
Wir bieten…
- flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeits-zeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
- die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
- eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
- ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
- eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
- die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Jobcenter liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
- die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.
Die Stelle nach Entgeltgruppe 5 TVöD soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) zum nächstmöglichen Zeit-punkt unbefristet besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die auch teilzeitgeeignet ist.
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Frau Heldt (04261/983-3771).
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Schlarmann (04261/983-2175).
Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 09.08.2026 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (karriereportal.lk-row.de) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an [email protected] senden.
