Stellenbeschreibung
Wir bieten Schülerinnen und Schülern im Rahmen eines Praktikums im April die Möglichkeit, Einblicke in die Arbeit eines Berufsbetreuers, Kaufmann für Büromanagement, Assistent (m/w/d) zu gewinnen. Während dieses Praktikums erhalten Sie die Gelegenheit, einen umfassenden Blick hinter die Kulissen zu werfen und praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld zu sammeln. Ziel ist es, den Praktikant:innen einen realistischen Eindruck von den Tätigkeiten und Anforderungen in diesem Berufsfeld zu vermitteln und sie bei ihrer beruflichen Orientierung zu unterstützen.
Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büroalltag
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams
- Einblick in die Arbeitsprozesse eines/einer Assisten/Berufsbetreuers gewinnen
Qualifikationen
- Interesse an der Tätigkeit eines/einer Assisten/Verwaltung (m/w/d) sowie an administrativen Aufgaben
- Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint
- Organisationstalent und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke in Deutsch
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, inklusive Textverarbeitung und Datenverwaltung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
Arbeitsort: Vor Ort
