Zwischen Terminen, Unterlagen, internen Abstimmungen und kleinen organisatorischen Aufgaben braucht es jemanden, der den Überblick behält. Für die Trusq GmbH suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team im täglichen Arbeitsablauf zuverlässig unterstützt.
Die Position ist vielseitig angelegt und verbindet klassische Büroorganisation mit einfachen administrativen Tätigkeiten. Wichtig ist vor allem, dass Sie sorgfältig arbeiten, Aufgaben zuverlässig erledigen und gerne strukturiert vorgehen.
Ihre Aufgaben
Im Arbeitsalltag unterstützen Sie uns unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:
- Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung einfacher interner Dokumente
- Koordination und Weitergabe von Informationen
- Pflege digitaler Ablagestrukturen
- Erstellung einfacher Übersichten und Listen
- Unterstützung bei wiederkehrenden Verwaltungsprozessen
- Übernahme kleinerer Bürotätigkeiten nach Absprache
Die einzelnen Abläufe werden verständlich erklärt, sodass Sie sich schnell in Ihren Aufgabenbereich einfinden können.
Was Sie mitbringen sollten
Wir wünschen uns eine zuverlässige Person, die ordentlich arbeitet und gerne Verantwortung für die eigenen Aufgaben übernimmt.
Hilfreich sind:
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer
- Gute Deutschkenntnisse
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit einfachen digitalen Dokumenten
- Organisationsgeschick im Arbeitsalltag
- Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten
So arbeiten wir bei Trusq
Bei der Trusq GmbH legen wir Wert auf klare Absprachen und nachvollziehbare Aufgaben. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und können anschließend viele Tätigkeiten eigenständig übernehmen.
Die Stelle bietet eine gute Mischung aus festen Routinen und wechselnden Aufgaben. Dadurch bleibt der Arbeitsalltag übersichtlich, ohne eintönig zu werden.
Uns ist wichtig, dass Zusammenarbeit unkompliziert funktioniert und Sie bei Rückfragen jederzeit einen festen Ansprechpartner haben.
Interesse an einer vielseitigen Teilzeitstelle?
Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung mit einem kurzen Überblick über Ihren bisherigen beruflichen Weg.
Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und vielleicht schon bald gemeinsam mit Ihnen den Büroalltag bei der Trusq GmbH zu gestalten.
Gehalt: ab 17,67€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 18.0 pro Woche
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
