Zahlen, die Zukunft gestalten – Deine Arbeit schafft den finanziellen Rahmen für starke Kitas und soziale Verantwortung.
Bei pro futura verbinden wir wirtschaftliche Verantwortung mit einem wichtigen sozialen Auftrag. In unseren Einrichtungen arbeiten aktuell rund 700 Mitarbeitende daran, Kindern einen sicheren, liebevollen und fördernden Ort zum Aufwachsen zu bieten. Dafür verantworten wir ein jährliches Budget von rund 40 Mio. Euro.
Als Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) sorgst du gemeinsam mit der Fachkraft Finanzen dafür, dass unsere wirtschaftlichen Prozesse zuverlässig laufen. Du bearbeitest interne Finanzabläufe, unterstützt bei der Sicherstellung unserer Verwaltungsprozesse und trägst damit dazu bei, dass unsere Kitas ihre wichtige Arbeit erfolgreich leisten können.
Deine Arbeit mit Zahlen bewirkt mehr, als man auf den ersten Blick sieht: Sie schafft die Grundlage dafür, dass pädagogische Arbeit möglich wird und Kinder, Familien und Mitarbeitende bestmöglich unterstützt werden.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Du unterstützt die externe Finanzbuchhaltung (Verwaltungszentrum) mdurch die Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung finanzrelevanter Vorgänge, insbesondere bei Eingangsrechnungen, Kontierungen und Buchungsunterlagen.
- Du überwachst und stimmst Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten ab und sorgst für eine zuverlässige Pflege finanzrelevanter Stammdaten.
- Du bearbeitest Fördermittel und Zuwendungen der öffentlichen Hand, prüfst Förderbescheide und begleitest die zweckentsprechende Verwendung der Mittel.
- Du erstellst Leistungsnachweise, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise gegenüber öffentlichen Kostenträgern.
- Du unterstützt die Budgetüberwachung sowie die Finanz- und Kostenkontrolle und erstellst Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
- Du arbeitest eng mit der Fachkraft Finanzen, der externen Finanzbuchhaltung, unseren Fachbereichen sowie öffentlichen Kostenträgern zusammen und wirkst an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse mit.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o.ä.
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Soft Skills
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und empathischer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Souveränes und lösungsorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
- Hands-on-Mentalität sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild von pro futura
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Arbeitsplatzsicherheit beim größten freien Träger in der Städteregion Aachen. Die Anstellung erfolgt nach Tarif KAVO, die Stelle ist in EG 8 eingruppiert. Die Geschäftsstelle wird im Zuge eines Standortwechsels künftig in Aachen Stadt/Land angesiedelt sein. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ausschreibungsfrist: 31.07.2026.
