Stellenbeschreibung
Als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützungskraft, die den reibungslosen Ablauf der Führungsebene gewährleistet. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für eine effiziente Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Mit Ihrer proaktiven und organisierenden Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Geschäftsleitung ihre strategischen Ziele erfolgreich umsetzen kann. Ihre Rolle ist essenziell für die Optimierung der internen Prozesse und die Unterstützung bei wichtigen Projekten.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung mittels MS Office Anwendungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Kompetenz in einem anspruchsvollen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Computerkenntnisse inklusive Projektplanungstools
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Erfahrung im Umgang mit Word Processing Software sowie in der Datenverwaltung
Sie bringen eine proaktive Arbeitsweise mit, sind detailorientiert und beherrschen es, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu steuern. Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen, sowohl intern als auch extern stets professionell aufzutreten. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre organisatorischen Talente einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 18,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Arbeitsort: Vor Ort
