Du arbeitest sorgfältig, denkst strukturiert und möchtest langfristig Verantwortung für einen wichtigen Unternehmensbereich übernehmen? Dann werde Teil unseres Verwaltungsteams und entwickle dich perspektivisch zur Leitung unserer Buchhaltung und kaufmännischen Personalverwaltung.
Eine verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive
Auto Böhm ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit langer Tradition und einem klaren Blick in die Zukunft. Unsere verschiedenen Marken, Geschäftsbereiche sowie das Fahrzeug- und Servicegeschäft sorgen täglich für vielfältige kaufmännische Vorgänge.
Die Position in unserer Buchhaltung ist derzeit noch mit einem erfahrenen Mitarbeiter besetzt, der sich perspektivisch in den Ruhestand verabschieden wird. Deshalb suchen wir frühzeitig eine qualifizierte Nachfolge, die sich gründlich in unsere Abläufe einarbeiten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen möchte.
Für die Übergabe steht ausreichend Zeit zur Verfügung. Unser heutiger Buchhalter begleitet dich umfassend, vermittelt sein Wissen und führt dich in die betrieblichen sowie branchenspezifischen Besonderheiten ein.
Nach erfolgreicher Einarbeitung und Übergabe besteht die klare Perspektive, die fachliche Verantwortung und Leitung unserer Buchhaltung zu übernehmen. Dazu gehört bei uns auch die kaufmännische Personalverwaltung, da wir keine eigenständige Personalabteilung unterhalten.
Damit bietet dir die Stelle nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine langfristige Entwicklungsmöglichkeit mit Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Abstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
- Bearbeitung und Verbuchung von Bank- und Kassenvorgängen
- Überwachung und Klärung offener Posten
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Abstimmung von Fahrzeug-, Hersteller- und Lieferantenkonten
- Bearbeitung von Herstellerabrechnungen, Gutschriften, Boni und Provisionen
- Prüfung und buchhalterische Begleitung von Fahrzeuggeschäften
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Übersichten
- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externen Partnern
- Pflege und digitale Ablage steuerlich sowie kaufmännisch relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse
Deine Aufgaben in der Personalverwaltung
Da wir keine eigenständige Personalabteilung haben, gehört auch die kaufmännische Personalverwaltung zu diesem Aufgabenbereich. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung, externen Abrechnungsstellen und unseren Mitarbeitern zusammen.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Führung und digitale Ablage von Personalunterlagen
- Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zusammenstellung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten
- Erfassung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
- Bearbeitung von Bescheinigungen und personalbezogenem Schriftverkehr
- Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten und sonstigen Abwesenheiten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Personalthemen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei kaufmännischen und abrechnungsbezogenen Fragen
- Überwachung wichtiger Fristen und Termine im Personalbereich
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Personalprozesse
Die disziplinarische Personalführung liegt bei der Geschäftsleitung. Deine Aufgabe liegt vor allem in der zuverlässigen kaufmännischen und administrativen Betreuung aller personalbezogenen Vorgänge.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Aufgabenbereich
- Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Sicheres Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und Kontenabstimmungen
- Erste Erfahrung in der Personalverwaltung oder Bereitschaft, dich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind von Vorteil
- Erfahrung mit digitalen Buchhaltungs- und Dokumentenprozessen
- Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen sind von Vorteil
- Kenntnisse in branchenspezifischer Autohaussoftware sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
- Interesse daran, perspektivisch fachliche Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Automobilhandel ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtiger sind uns fundierte kaufmännische Kenntnisse, eine gewissenhafte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich gründlich in unsere branchenspezifischen Abläufe einzuarbeiten.
Was die Buchhaltung bei Auto Böhm besonders macht
Die Buchhaltung in einem Autohaus ist vielseitiger als in vielen klassischen Unternehmen. Neben dem laufenden Zahlungsverkehr gehören Fahrzeugrechnungen, Finanzierungs- und Leasingvorgänge, Herstellerabrechnungen, Boni, Garantien sowie Teile- und Werkstattumsätze zum Arbeitsalltag.
Du arbeitest nicht isoliert, sondern stehst im regelmäßigen Austausch mit Verkauf, Service, Teilelager, Geschäftsleitung und externen Partnern. Dadurch erhältst du einen umfassenden Einblick in das gesamte Unternehmen und seine wirtschaftlichen Abläufe.
Zusätzlich betreust du die kaufmännischen Personalprozesse unseres Unternehmens. Dadurch verbindet die Stelle klassische Finanzbuchhaltung mit organisatorischer Verantwortung und einem direkten Bezug zu unserem gesamten Team.
Wir arbeiten mit digitalen Buchhaltungs- und Dokumentenprozessen sowie mit Softwarelösungen von Wolters Kluwer und weiteren branchenspezifischen Anwendungen. Digitale Belege, elektronische Ablagen und die Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe gehören für uns selbstverständlich dazu.
Erfahrungen mit unseren konkreten Systemen sind nicht erforderlich. Die Einarbeitung erfolgt umfassend durch unseren derzeitigen Buchhalter. Entscheidend ist, dass du sicher mit digitalen Anwendungen arbeitest und dich schnell in neue Programme und Abläufe einfinden kannst.
Eine geordnete und persönliche Übergabe
Bei dieser Stelle handelt es sich ausdrücklich nicht um eine kurzfristige Nachbesetzung ohne Einarbeitungszeit. Wir planen den Generationswechsel in unserer Buchhaltung frühzeitig und mit ausreichendem Vorlauf.
Unser aktueller Buchhalter bleibt für die Einführung und Übergabe noch langfristig im Unternehmen. Dadurch kannst du die Aufgaben, Besonderheiten und wiederkehrenden Abläufe in Ruhe kennenlernen und schrittweise übernehmen.
Die Übergabe umfasst sowohl die Finanzbuchhaltung als auch die kaufmännischen Personalprozesse. Du lernst dadurch nicht nur die eingesetzten Programme und Buchungsabläufe kennen, sondern auch die internen Zuständigkeiten, Fristen und Ansprechpartner.
Ziel ist eine verlässliche Nachfolgeregelung, bei der Wissen erhalten bleibt und du dich sicher in deine zukünftige Verantwortung entwickeln kannst.
Deine Entwicklungsperspektive
Nach der vollständigen Einarbeitung und Übergabe besteht die Perspektive, die fachliche Leitung der Buchhaltung und kaufmännischen Personalverwaltung zu übernehmen.
In dieser Funktion bist du zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, unsere externen Berater sowie die kaufmännischen Fragen der einzelnen Unternehmensbereiche.
Dabei erhältst du die Möglichkeit, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln, digitale Prozesse auszubauen und deinen Verantwortungsbereich langfristig selbstständig zu organisieren.
Deine Rahmenbedingungen
UNBEFRISTETE ANSTELLUNG
Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten und zukunftsorientierten Familienunternehmen.
VOLLZEIT ODER TEILZEIT
Die Stelle kann je nach Erfahrung und persönlicher Situation in Vollzeit oder in einer umfangreichen Teilzeitbeschäftigung ausgeübt werden.
HYBRIDES ARBEITEN
Viele Aufgaben unserer Buchhaltung und Personalverwaltung lassen sich digital und ortsunabhängig erledigen. Nach einer gründlichen Einarbeitung ist deshalb regelmäßiges mobiles Arbeiten in Abstimmung mit dem Unternehmen möglich.
ARBEITSZEIT VON MONTAG BIS FREITAG
Deine reguläre Arbeitszeit liegt von Montag bis Freitag. Wochenendarbeit ist für diese Position nicht vorgesehen.
LANGFRISTIGE ENTWICKLUNGSPERSPEKTIVE
Nach der Einarbeitung und vollständigen Übergabe besteht die Perspektive, die fachliche Verantwortung und Leitung der Buchhaltung und Personalverwaltung zu übernehmen.
UMFASSENDE EINARBEITUNG
Unser derzeitiger Buchhalter begleitet dich persönlich und übergibt seine Aufgaben strukturiert, ausführlich und mit ausreichend zeitlichem Vorlauf.
LEISTUNGSGERECHTE VERGÜTUNG
Die Vergütung richtet sich nach deiner Qualifikation, Erfahrung und dem übernommenen Verantwortungsbereich.
BIS ZU 30 TAGE URLAUB
Je nach Betriebszugehörigkeit und vertraglicher Vereinbarung sind bis zu 30 Urlaubstage möglich.
Gehalt: ab 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64711 Erbach
