Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Büromanagement & Organisation | Magdeburg
Arbeitsort: Magdeburg, Brenneckestraße 95 (Haus 2) – hybrid nach Absprache möglich
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit möglich
Start: nach Vereinbarung, gern zeitnah
Vergütung: 2.600 – 4.000 € brutto/Monat bei Vollzeit, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Über uns
SecureCare unterstützt Jugendhilfe, Pflegeeinrichtungen und psychiatrische Kliniken bei Deeskalation, Krisenintervention und Schulungen – bundesweit im Einsatz, mit Sitz in Magdeburg. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Persönliche Assistenz, die den Überblick behält, wenn es im Tagesgeschäft schnell gehen muss.
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Kalender- und Reiseplanung, Korrespondenz und Terminkoordination
- Meetings vorbereiten, begleiten und protokollieren
- Unterlagen- und Informationsmanagement, Wiedervorlage, Fristenüberblick
Einsatz- und Terminkoordination
- Koordination von Deeskalationskräften sowie Schulungs- und Beratungsterminen
- Organisation von Räumen, Material und Unterlagen für Seminare
- Pflege von Kurs- und Teilnehmerlisten, Versand von Zertifikaten
Büroorganisation
- Telefonzentrale, Postbearbeitung, Empfang
- Pflege von Dokumenten und Vorlagen, u. a. SOPs und Checklisten für Sicherheits- und Notfallprozesse
Kaufmännische Unterstützung
- Vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, Belege zuordnen, Reisekosten erfassen, Stammdaten pflegen
- Mitarbeit an Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Einfache Auswertungen und Listen in Excel/CSV
Zusammenarbeit
- Professioneller Kontakt zu Auftraggebern wie Pflegeeinrichtungen, Schulen und Jugendämtern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung – Quereinstieg mit passender Erfahrung möglich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Diskretion, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
- Freundliches, souveränes Auftreten gegenüber Auftraggebern und Gästen
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
- Sinnvolle Tätigkeit in einem Feld, in dem Organisation konkret entlastet: Jugendhilfe, Pflege und Psychiatrie
- Vollzeit oder Teilzeit, hybrides Arbeiten nach Absprache
- Strukturierte Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
- unbefristete Anstellung
Ihre Bewerbung
Senden Sie uns Lebenslauf und ein paar Sätze zu Ihrer Motivation und Ihrem möglichen Startdatum an [email protected]. Ein Anschreiben im klassischen Sinne brauchen wir nicht. Fragen vorab? Rufen Sie gern an: +49 155 61934553.
SecureCare, Brenneckestraße 95 (Haus 2), 39118 Magdeburg
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.600,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
