Assistenz Einkauf und Lieferantenkoordination (m/w/d) – TeilzeitÜber uns
Markus Yang Industrie Service mit Sitz im Industriepark West in Bobingen ist ein international tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Industriebedarf.
Wir unterstützen Industriekunden bei der Beschaffung, Lieferantenkoordination, Auftragsabwicklung und Logistik. Zur Verstärkung unseres Standorts in Bobingen suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im operativen Einkauf und in der Lieferantenbetreuung.
Ihre Aufgaben
- Deutsche und europäische Lieferanten telefonisch und per E-Mail kontaktieren
- Zuständige Ansprechpartner ermitteln und offene Vorgänge aktiv klären
- Angebote, Produktinformationen, Preise und Liefertermine einholen
- Anfragen und Bestellungen vorbereiten, auslösen und nachverfolgen
- Auftragsbestätigungen prüfen und Abweichungen bei Preis, Menge, Artikelnummer oder Liefertermin klären
- Liefertermine überwachen und bei Verzögerungen Ursachen, Lösungen und neue Termine erfragen
- Lieferanten bei Rückfragen, Reklamationen, Rücksendungen oder Falschlieferungen kontaktieren
- Gesprächsergebnisse, offene Punkte und nächste Schritte kurz und verständlich dokumentieren
- Unterstützung bei Wareneingang, Versand, Abholung und Warenrücksendung
- Eingehende Waren bei Bedarf zählen, fotografieren und äußerlich kontrollieren
Es handelt sich ausschließlich um die Betreuung bestehender Lieferanten und laufender Vorgänge. Keine Kundenakquise und keine Verkaufstätigkeit.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Lieferantenbetreuung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon
- Selbstständige, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Informationen zu prüfen, einzuordnen und verständlich zusammenzufassen
- Bereitschaft, übernommene Vorgänge aktiv bis zu einem klaren Ergebnis weiterzuverfolgen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Arbeitszeit
- 20 Stunden pro Woche
- Montag bis Freitag
- Regelmäßige Arbeitszeit vormittags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr
- Keine regelmäßige Wochenendarbeit
Arbeitsort
Industriepark West
86399 Bobingen
Die Tätigkeit wird grundsätzlich vor Ort ausgeübt. Eine reine Homeoffice-Tätigkeit ist nicht vorgesehen.
Wir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im operativen Einkauf und in der Lieferantenkoordination
- Ein kleines Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eine strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines klar definierten Aufgabenbereichs
- Eine langfristige berufliche Perspektive
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an
[email protected]
Art der Stelle: Teilzeit, unbefristet
Arbeitsstunden: 20 Stunden pro Woche
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Vor Ort in Bobingen
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.400,00€ - 1.600,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
