Arbeitsort: Maulburg und/oder Lörrach
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Energie und ihrem Organisationstalent unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient und professionell ablaufen. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung für das Team
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von Daten, Akten und digitalen Dateien unter Verwendung von Office-Programmen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings sowie Protokollführung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen in Deutsch und Englisch
- Pflege von Kontakten, Pflege von Datenbanken sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit MS Excel,Word, PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Computerkompetenz, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Erfahrung in administrativer Tätigkeit sowie im Umgang mit Word Processing Tools
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf effiziente Arbeitsprozesse legt und gemeinsam Erfolge feiert.
Im persönlichen Gespräch stellen wir Ihnen sämtliche Vorzüge für dich vor.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79539 Lörrach
