Für eine vielseitige und abwechslungsreiche Unternehmensberatertätigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, engagierte und lösungsorientierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Stelle ist zunächst mit 20 Wochenstunden vorgesehen. Bei entsprechender Entwicklung besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit später zu erhöhen oder die Position in eine Vollzeitstelle umzuwandeln.
Die Tätigkeit umfasst unterschiedliche kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Rahmen der Unternehmensberatung. Ein Teil der Arbeit betrifft außerdem die Veranstaltungs- und Immobilienbranche.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Erstellung, Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen und Angeboten
- Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei verschiedenen Tätigkeiten und Projekten im Bereich der Unternehmensberatung
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen aus der Veranstaltungsbranche
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Immobilienbereich
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen, Übersichten und Präsentationen
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
- Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege wichtiger Geschäftsunterlagen
- Eigenständige Bearbeitung anfallender Aufgaben sowie Entwicklung passender Lösungsvorschläge
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und Türkischkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse oder Berufserfahrung in der Immobilienbranche sind ebenfalls von Vorteil
- Interesse an der Unternehmensberatung und der Veranstaltungsbranche
- Sicherer Umgang mit E-Mails und digitalen Büroanwendungen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Eigenständiges Denken und lösungsorientiertes Handeln
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten
Wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle mit zunächst 20 Wochenstunden
- Die Möglichkeit einer späteren Erhöhung der Arbeitszeit bis hin zur Vollzeitbeschäftigung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in der Unternehmensberatung sowie in der Veranstaltungs- und Immobilienbranche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine angemessene und leistungsorientierte Vergütung
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, eigenständig arbeiten und die Geschäftsführung zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 13,90€ - 25,85€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
