Essen
Research Center One Health Ruhr, Department of Biological and Genomic Treatment Approaches
Projektkoordinator*in (w/m/d, Nr. 323-26)
EG 9b TV-L
An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach. Die Arbeitsgruppe ist Teil des Research Center One Health Ruhr sowie des Zentrums für Medizinische Biotechnologie. Das ZMB ist ein fakultätsübergreifendes Forschungszentrum der UDE, welches die naturwissenschaftliche Grundlagenforschung der beiden Fakultäten Biologie und Chemie mit der anwendungsorientierten medizinischen Forschung der Universitätsmedizin Essen vernetzt.
Sie unterstützen die Humboldt Professur Biological and Genomic treatment approaches und tragen dadurch zur erfolgreichen Umsetzung der AvH Professur bei.
At the intersection of human health, the environment, and animal health, the Research Center One Health Ruhr brings together the fields of biology, chemistry, medicine, environmental science, and neuroscience under an interdisciplinary umbrella. The working group is part of both, the Research Center One Health Ruhr and the Center of Medical Biotechnology (ZMB). The ZMB is an inter-faculty research center at UDE, linking basic scientific research of the Faculties of Biology and Chemistry with the application-oriented medical research of the University Hospital Essen.
You will support the newly appointed Humboldt Professorship in Biological and Genomic Treatment Approaches and thereby contribute to the establishment and development of the research group.
schnellstmöglich
befristet bis zum 31.03.2030
39 Std. 50 Min. (100 %)
- Sie sind zuständig für das Finanzmanagement der AvH Professur, insb. für die eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel, die Koordination der Finanzprozesse und die Budgetplanung (Personal-, Sach- und Investitionsmittel),
- Sie verantworten den konzeptionellen Aufbau, die Weiterentwicklung und Optimierung von Finanz-, Budget- und Verwaltungsprozessen innerhalb der internationalen Struktur der Arbeitsgruppe
- Sie erstellen administrative Finanzberichte, Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen gegenüber Mittelgebern
- Sie sind zuständig für Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe
- Sie koordinieren das Personalmanagement innerhalb des Projektes, insb. die Umsetzung von Personalmaßnahmen und die Unterstützung ausländischer Mitarbeiter*innen,
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Projektbesprechungen, Planung und Ab-rechnung von Dienstreisen, Raumplanung, Planung von Konferenzen)
- Sie arbeiten mit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und des Veranstaltungsmanagements, darunter Außendarstellung der Professur oder Organisation von Tagungen und Workshops.
- Financial and budgetary project management: responsible for the financial management of the AvH Professorship, particularly the independent administration and management of budgetary and third-party funds, the coordination of financial processes, and budget planning (personnel, operating, and investment funds).
- Responsibility for the conceptual development, continuous improvement, and optimization of financial, budgeting, and administrative processes within the international structure of the research group.
- You prepare administrative financial reports, statements of expenditure, and project accounts for funding agencies.
- Personnel management coordination: Implement personnel measures, and provide support for international staff.
- General secretarial and organizational duties: manage correspondence, guest services, scheduling, project meeting organization and support, conference organisation, planning and processing of travel expenses, and room reservations.
- Public relations support and event management: assist in public outreach activities, including updating and maintaining the department’s website (in Imperia).
Unbedingt erwünscht sind
- abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung, abgeschlossenes kaufmännisches/verwaltungstechnisches Studium (Bachelor) oder gleichwertige stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift
- mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder vergleichbarer Institution
- Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen
- routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
- hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie hohe Motivation
- eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamgeist
Von Vorteil sind
- Auslandserfahrung oder Arbeitserfahrung im internationalen Kontext
Essential qualifications include:
- Completed commercial/administrative vocational training, a bachelor’s degree in a commercial/administrative field, or equivalent job-related experience.
- Excellent command of German and fluent English in both written and spoken forms.
- Several years of professional experience in administrative tasks and third-party funding management in a university or similar institution.
- Experience with commercial and accounting processes.
- Proficiency with software (especially Microsoft Office and SAP) and a willingness to learn new software applications.
- Strong communication and intercultural skills, high motivation, quick comprehension, strong work ethic, and resilience.
- Independent, structured, and reliable work style.
- Flexibility and teamwork spirit.
Additional advantageous qualifications:
- International experience or work experience in an international context.
- ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe.
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
- vergünstigtes Firmenticket
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- A position in a research-intensive environment within an internationally oriented team.
- A varied and diverse range of tasks in a dynamic team.
- A discrimination-free workplace that values respect and appreciation.
- An interesting, responsible position with ample scope for creativity.
- Family-friendly benefits, including childcare options and support with family care responsibilities.
- Extensive training and development opportunities and tailored onboarding.
- Excellent public transportation connections and free parking.
- Attractive sports and health programs (university sports).
- Discounted corporate public transport ticket.
- Flexible working hours and the option to work from home.
2026-08-11
323-26
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) in englischer Sprache unter Angabe der Kennziffer 323-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Dr. Maike Müller (Telefon 0201 183-3670, E-Mail: [email protected]) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Katharina Heckmann (Telefon 0201-183-3743, E-Mail: [email protected]).
If we have sparked your interest, we look forward to receiving your online application in English with the usual documents (cover letter, CV, attachments) via the link below. Please quote the reference number 323-26
For more information about the position, please contact Ms. Maike Müller (Phone: 0201 183-2829, Email: [email protected]). For questions regarding the application process, contact Ms. Katharina Heckmann (Phone 0201-183-3743, E-Mail: [email protected]).
https://udue.de/Azt71
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/dana-branzei-lab/
https://www.uni-due.de/biologie/
https://www.uni-due.de/zmb/
https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en
https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei
Further information about the faculty and the department can be found at:
https://www.uni-due.de/dana-branzei-lab/
https://www.uni-due.de/biologie/
https://www.uni-due.de/zmb
https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en
https://www.humboldt-foundation.de/en/explore/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professorship/dana-branzei
