Kaufmännisch-technischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büro & MaschinenKaufmännisches Know-how trifft Technik – wir suchen einen Mitarbeiter, der beides kann.
Du hast mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bürobereich, beherrschst die täglichen Büroabläufe sicher und hast gleichzeitig ein gutes technisches Verständnis?
Du kennst dich mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Buchhaltung aus, kannst Kunden und Lieferanten selbstständig betreuen und interessierst dich für Maschinen und technische Zusammenhänge?
Dann suchen wir dich.
Wichtig: Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bürobereich ist für diese Position Voraussetzung. Wir suchen jemanden, der die klassischen Büroabläufe bereits sicher beherrscht und eigenständig arbeiten kann.
Deine Aufgaben
Du übernimmst die eigenständige Organisation und Abwicklung unseres täglichen Bürogeschäfts und bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Werkstatt.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Eigenständige Auftragsbearbeitung von der Anfrage bis zur Abwicklung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften
- Prüfung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Überwachung offener Vorgänge und konsequentes Nachfassen bei Kunden
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination von Aufträgen
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und Werkstatt
- Organisation und Bestellung von Ersatzteilen für unsere Maschinen und Geräte
- Abstimmung bei Reparaturen, Wartungen und Ersatzteilbedarf
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation und Priorisierung der anfallenden Aufgaben
- Bei Bedarf praktische Unterstützung im Betrieb, beispielsweise Radlader fahren
Das bringst du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bürobereich – zwingende Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den klassischen kaufmännischen Büroabläufen
- Gute Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Rechnungsbuchung und vorbereitender Buchhaltung
- Erfahrung mit Aufträgen, Lieferscheinen, Eingangsrechnungen und Gutschriften
- Sicherer Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Technisches Verständnis und Interesse an Maschinen, Baumaschinen und Ersatzteilen
- Idealerweise Erfahrung aus einem technischen, handwerklichen, landmaschinen- oder baumaschinenbezogenen Umfeld
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft, bei Bedarf selbst mit anzupacken und auch praktische Aufgaben zu übernehmen
Was wir dir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Viel Eigenständigkeit und kurze Entscheidungswege
- Einen Arbeitsplatz, an dem Büro und Technik zusammenkommen
- Direkte Kommunikation mit Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und Werkstatt
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Faire und leistungsgerechte Bezahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke etc.
Das könnte genau dein Ding sein?
Wenn du kaufmännisch fit bist, technische Zusammenhänge verstehst und gerne selbstständig arbeitest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich jetzt bei der RIS GmbH.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gehalt: 3.200,00€ - 4.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
