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FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast – die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 2.800 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE
Standort:
Essen, DE
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Zur Unterstützung unserer Konzerngeschäftsführung suchen wir Dich am Standort Essen als
Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
Du bist für die ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zuständig
Du übernimmst das professionelle Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level, steuerst eigenverantwortlich mehrere komplexe Kalender, priorisierst Termine und betreibst Entscheidungsmanagement
Die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Tagungen, Board-Meetings sowie die Unterstützung bei der Planung und Koordination von Gesellschaftersitzungen, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen, liegen in Deinen Händen
Du erledigst klassische Aufgaben des Officemanagements. Du verwaltest Verträge und Dokumente, holst die nötigen Unterschriften ein und bist für die Rechnungsprüfung verantwortlich
Das Onboarding neuer Führungskräfte gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
Die Unterstützung bei Recherchen und der Informationsbeschaffung für verschiedene interne Projekte rundet Dein Aufgabenprofil ab
DEIN PROFIL
Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe. Auch in dynamischen Situationen zeichnest Du Dich durch Priorisierungsfähigkeiten aus
Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationskompetenz, ein sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
Du punktest mit einem sehr guten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Deine Loyalität und Diskretion - insbesondere im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten - runden Dein Profil ab
DEINE BENEFITS
Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
Top ausgestattet: In unserer Konzernzentrale am Limbecker Platz erwarten Dich neben Deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz unser Mitarbeitendenrestaurant mit leckeren Frühstücks- und Mittagsangeboten
Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Sonja Ingenlath.
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Wir bei FUNKE schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
