Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Bei HRZN. sind wir ein Team aus über 60 Spezialisten. Leidenschaftlich, analytisch, intuitiv, modern und allesamt Digital Natives. Gemeinsam generieren wir innovative Ideen für eine herausragende Kommunikation unserer Kunden. Unsere Expertise ist dabei an drei Standorten in Deutschland zu Hause. Von dort betreuen wir Kunden in den Areas Retail & FMCG, eCommerce, Automotive & Mobility, Industry, Technology, Life Science und HealthCare.
Deine Aufgaben
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Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
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Allgemeine Einkäufe, Bestellungen und Büroverwaltung
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Kommunikation mit externen Dienstleistern
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Vorbereitung der Eingangspost und digitale Registrierung von Fremdrechnungen
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Vorbereiten der Ausgangspost für den Kurier – national wie auch international
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Unterstützung bei Reisebuchungen der Mitarbeitende
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Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents
Das bringst Du mit
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Gerne Berufserfahrung im Office Management bzw. Büroassistenz oder vergleichbar
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Ausgeprägter Servicegedanke
- Positive, zuvorkommende und freundliche Ausstrahlung
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Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
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Sehr gute MS Office Kenntnisse
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären von Vorteil
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Was wir Dir bieten
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Positive Charaktere mit unterschiedlichen Talenten, Lebenswegen, Ecken und Kanten
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Großartiger Gestaltungs-Spielraum und Erwartung an eigenverantwortlichem Handeln
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Teil einer Truppe zu werden, die überzeugt ist, dass Diversity glücklicher macht
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Die schönsten Agenturräume der Welt
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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum.
Frau
Carolin Löwe
Bei Havas sind wir eine bunte Gruppe mit verschiedensten Nationalitäten, Hintergründen, Talenten und Frisuren – denn wir schätzen Vielfalt und glauben an Chancengleichheit. Wir begrüßen jede Art von Ethnie, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, Familienstand oder Behinderungsstatus. Wir suchen ganz einfach nach den besten Talenten, um gemeinsam Spaß zu haben und erfolgreich zu sein.
