Werkstudent:in in der Verwaltung

Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Hamburg

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Studentenjob | Vollzeit
vor 13 Tagen

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Office
SharePoint
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Job-ID

J000041919

Tätigkeitsfeld

Allgemeine Verwaltung

Arbeitsort

An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg

Vergütung

E 6 TV-L

Umfang

Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung erbringt mit rund 20 Beschäftigten wesentliche hausinterne Dienstleistungen für den Unternehmensverbund. Sie gliedert sich in die Teams Geschäftsstelle (Empfang, Postverteilung, Beschaffung, Geräteverwaltung, Fahrzeugausgabe), Hausverwaltung (Facility Management, Mobiliar, Fahrzeugverwaltung) und Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung).

Organisation und Koordination: Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Online- und Präsenz-Veranstaltungen.
Dokumenten- und Informationsmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und entwickeln unsere Ablagestrukturen weiter.
Auswertungen und Analysen: Sie sind für die Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von projektbezogenen Auswertungen zuständig.
Kommunikation und Präsentation: Sie unterstützen die interne Kommunikation durch die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen wie Folien, Handouts und Kurzvideos

Ihr Profil

Erforderlich

Immatrikulation an einer Hochschule (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung und zusätzlich
mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Semester oder
eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie als Bachelor-Student:in noch nicht über drei abgeschlossene Semester oder eine einschlägige Ausbildung verfügen. Die Eingruppierung erfolgt dann entsprechend Ihrer Qualifikation und der sich daraus ergebenden Tätigkeitsübertragung.

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, erste Erfahrungen mit SharePoint von Vorteil
Organisationsgeschick gepaart mit hervorragender Kommunikationskompetenz
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot

eine Teilzeit-Tätigkeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden, vorerst befristet auf 12 Monate
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), dies entspricht ca. 1.590 Euro bei 19,5 Wochenstunden, weitere Informationen auf karriere.hamburg
vielseitige praxisorientierte Einblicke in eine Vielzahl parallel laufender Projekte
flexible Einteilung der Arbeitszeiten, damit auch Studium und Privatleben nicht zu kurz kommen
systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, die Sie bei Fragen gern unterstützen
gut erreichbare Lage in der Hamburger Innenstadt

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf
relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung

Unsere Vertrauensperson für Schwerbehinderte, Klaus Lüpnitz, erreichen Sie bei Fragen unter der Telefonnummer (040) 428 23-6244.

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Rufen Sie uns gern an – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt bei fachlichen Fragen
Anna Arkoians
Leitung Allgemeine Verwaltung
(040) 428 23-6263

Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren
Nina Schulte
Recruiting
(040) 428 23-6436

SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Jetzt bewerben

Job-ID

Tätigkeitsfeld

Arbeitsort

Vergütung

Umfang

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

Unser Angebot

Ihre Bewerbung

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt