Die abresa GmbH ist ein auf das SAP HCM-System spezialisiertes Beratungshaus und IT-Dienstleistungsunternehmen.
Für den Standort Schwalbach ist im Bereich Backoffice folgende Stelle zu besetzen:
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Wir bieten:
- Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, mit denen Sie in einem kompetenten und zugewandtem Team Ihre Kunden betreuen und weiterentwickeln.
- Eine faire Vergütung sowie Mitarbeitervorteile, wie z.B. JobRad und Corporate Benefits. Zudem unterstützen wir selbstverständlich aktives Gesundheitsmanagement mit z.B. einer vergünstigten Mitgliedschaft in verschiedenen Fitnessstudios.
- Home-Office Option und gleitende Arbeitszeit mit hoher Flexibilität und gute Entwicklungsperspektiven mit einer gezielte Förderung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büro- und Geschäftsstellenorganisation
- Bearbeitung interner und externer E-Mails, elektronischer Vorgänge und Telefonate
- Erstellung, Dokumentation und Archivierung von Verträgen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Dokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
- Steuerung und Kontrolle von betriebswirtschaftlichen Prozessen
- Bearbeiten von Postein- und -ausgängen
- Aktensuche und -entnahme aus den Aktenräumen und -schränken
- Mögliche Eventorganisationen
- Bearbeitung der Faktura über SAP Business by Design (Erfahrung wünschenswert, aber nicht erforderlich)
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
- Sie verfügen nachweislich über die für die Position erforderliche mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
- Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind
- MS Word, Outlook, Excel und MS Teams sind Ihre täglichen Hilfsmittel – daher bringen Sie einen sicheren Umgang in diesen Tools mit
Die abresa GmbH ist ein auf das SAP HCM Modul spezialisiertes Beratungshaus und IT-Dienstleistungsunternehmen, welches sich als ganzheitlich orientierter Partner für seine Kunden versteht. Mit unseren Mitarbeitern unterstützen wir Unternehmen aus allen Branchen. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Strategieberatung, Projektmanagement, Prozessgestaltung und -optimierung, Outsourcing und Anwendungsentwicklung.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit bitte an unsere E-Mail-Adresse: oder an: abresa GmbH, Katharina-Paulus Straße 8, 65824 Schwalbach
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
