Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Sachbearbeiter Rechnungswesen und Administration (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.. Die Position verbindet Aufgaben aus den Bereichen Rechnungswesen, Kundenkommunikation, Datenpflege und allgemeine Büroorganisation.
Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Rechnungen
- Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
- Bearbeitung von Stornierungen, Reklamationen und Rechnungskorrekturen
- Übersetzung und Bearbeitung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen zwischen Deutsch, Englisch und Türkisch
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, insbesondere per E-Mail, Brief und Telefon
- Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Kunden-, Rechnungs- und Geschäftsdaten
- Strukturierte Ablage und Verwaltung von Belegen und Dokumenten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechnungswesen oder Verwaltung
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 in Wort und Schrift
- Gute Türkischkenntnisse sind erforderlich für die Kommunikation mit türkischsprachigen Geschäftspartnern und Kunden
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
Gehalt: 1.400,00€ - 1.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
