Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen
- Koordination von Büroabläufen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder assistierenden Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Gehalt: 14,16€ - 18,78€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Homeoffice
