Payroll Specialist & HR Admin (m/w/d) – Setup & Operations Phase
Standort: Berlin-Lichtenberg / Rummelsburg Einstieg: Ab sofort / Nach Vereinbarung Bereich: Payroll/HR Administration
Über uns: Mit OCEAN BERLIN entsteht derzeit ein hochmodernes Meereserlebniszentrum direkt an der Rummelsburger Bucht in Berlin-Lichtenberg. Als Teil der Coral World International Gruppe macht OCEAN BERLIN die Schönheit und Zerbrechlichkeit des Ozeans erlebbar. Spektakuläre Unterwasserwelten treffen auf modernste Korallenforschung, ein Nachhaltigkeitszentrum und edukative Ausstellungsbereiche.
OCEAN BERLIN wird mit ca. 1 Mio. Gästen pro Jahr zu den Top-Attraktionen Berlins zählen und umfassende Angebote für Schulen, Gruppen und Events bereithalten.
Der Schutz des Ozeans beginnt an Land. Und gemeinsam geben wir dem Ozean eine Stimme.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst vollständig die End-to-End-Gehaltsabrechnung (monatlich/stündlich), einschließlich genauer Datenerhebung, Berechnungen, Kontrollen und endgültiger Ausführung.
- Du fungierst als Hauptverantwortliche für die Lohnabrechnung, verwaltest alle direkten Anfragen und Du bist die Schnittstelle zu Behörden und externen Ansprechpartnern
- Du verwaltest die Personalakten und begleitest Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse in unserem HR-System.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und zugehörigen Dokumenten.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Recruiting-Prozesses und baust aktiv Talentpools auf.
- Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in allen Fragen rund um Payroll und HR.
- In der Aufbauphase hilfst du bei der Rechnungsverarbeitung und einfachen buchhalterischen Aufgaben.
Dein Profil:
- Du hast fundierte praktische Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsregelungen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung.
- Du besitzt ein hohes Maß an Kompetenz im Umgang mit Lohnabrechnungssystemen/-software (z. B. SAP, DATEV) und Excel.
- Du hast schon Erfahrung in einer HR-Verwaltungsposition
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung aus.
- Du bist ein Kommunikationstalent mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
- Du arbeitest effizient in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Was bieten wir dir?
- Du begleitest eines der spannendsten touristischen Projekte Berlins von der Pre-Opening-Phase bis zum laufenden Betrieb.
- Die Nachhaltigkeit des Projekts stiftet einen zusätzlichen Sinn für deine Arbeit.
- Einzigartiger Arbeitsplatz: Wo sonst hast du Korallenriffe und Haie als „Büronachbarn“?
- Attraktive Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung.
- 100% Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Ein starkes, hilfsbereites Team, das flache Hierarchien lebt und gemeinsam wächst.
- Fort- und Weiterbildungen, die dich weiterbringen.
Bereit für den Sprung in den Ozean? Dann schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung) an: [email protected]
Gehalt: 40.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
