Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Rezeptionistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Professionalität unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kunden und Besucher. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, begrüßen Besucher herzlich und übernehmen administrative Aufgaben mit Präzision. Ihre positive Ausstrahlung und Multilingual-Fähigkeiten tragen dazu bei, dass sich alle Gäste willkommen fühlen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, kommunikativ sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern in mehreren Sprachen
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, inklusive Pflege der Wartebereiche
- Bedienung multi-line Telefonanlagen, Weiterleitung von Anrufen und Annahme von Nachrichten
- Verwaltung der Posteingänge, -ausgänge sowie administrativer Dokumente
- Unterstützung bei Terminplanung, Raumreservierungen und allgemeinen Büroaufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen
- Mehrsprachige Kommunikationsfähigkeit (z.B. Deutsch, Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit multi-line Telefonanlagen und gängiger Bürosoftware
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Verhalten
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität bei Arbeitszeiten
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne Menschen begrüßt und administrative Aufgaben mit Freude übernimmt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
