Mitarbeiter im Büro / Quereinsteiger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Burglengenfeld | Ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir, die Preihsl+Schwan - Beraten und Planen GmbH, sind als Mitglied der beraten+planen Gruppe Teil eines erfolgreichen, stark expandierenden Unternehmens in der Ingenieur- und Architekturbranche. Mit über 100 Mitarbeitern an insgesamt 5 Standorten und unserem Hauptsitz in Burglengenfeld realisieren wir unter dem Einsatz modernster Technik und Software anspruchsvolle Planungs-, Bauleitungs- und Beratungsleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Burglengenfeld suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Ausschreibungsmanagement: Sie erstellen und befüllen die Bewerbungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen (VgV-Verfahren) nach Vorgabe.
- Dokumentenverwaltung: Sie stellen alle notwendigen Referenzen, Urkunden, Nachweise und Dokumente strukturiert zusammen.
- Fristen im Blick: Sie überwachen wichtige Abgabefristen und koordinieren die rechtzeitige Einreichung der Bewerbungen.
- Angebots- & Präsentationserstellung: Sie arbeiten Angebote für VgV-Verfahren aus und erstellen professionelle Präsentationen für Vergabeinterviews.
- Koordination: Sie organisieren und koordinieren die Vor-Ort-Termine für unsere Präsentationen.
- Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Ablage, Materialbestellung) runden Ihr Aufgabengegebiet ab.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Quereinstieg willkommen: Sie haben noch keine Erfahrung mit VgV? Kein Problem! Wichtig sind uns Ihre Lernbereitschaft und die Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Erste Einblicke (Optional): Erfahrung im Architektur- oder Bauwesen sowie erste Berührungspunkte mit Vergabeplattformen sind von Vorteil, aber absolut kein Muss.
- Software-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte Arbeitsweise sowie eine aufgeschlossene Art und einen freundlichen Umgangston aus.
Das bieten wir Ihnen
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, wobei der genaue Stundenumfang individuell nach Ihren Bedürfnissen abgesprochen werden kann.
- Top-Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in die Besonderheiten von VgV-Verfahren durch unser Fachpersonal sowie ergänzende Online-Schulungen.
- Arbeitsatmosphäre: Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, kollegialen Team.
- Vergütung & Benefits: Eine leistungsgerechte Bezahlung, modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie vielseitige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post an:
Preihsl+Schwan - Beraten und Planen GmbH
Kreuzbergweg 1a
93133 Burglengenfeld
E-Mail: [email protected]
Telefon für Vorabfragen: 09471 / 7016-46
Ansprechpartner: Lena Kirmayer
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0–38.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
