Im Überblick
Ihre Aufgaben
Empfang: Empfangen, Begrüßen, Registrieren und Weiterleiten von Besuchern, mit Verantwortung für einen höflichen, zuvorkommenden Empfang
Erster Kontakt der Kunden unserer Bank
Reservieren von Meeting- und Konferenzräumlichkeiten und Catering, Unterstützung von Gastgebern bei Eventplanung und Organisation
Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume (Buchung, Prüfung Medientechnik, Verantwortung für einen stets einwandfreien, ordentlichen und sauberen Eindruck des Kundenbereiches), ggf. Räume vorbereiten und eindecken
Enge Zusammenarbeit mit dem Konferenzservice und Reinigungskräften
Telefonzentrale: Annehmen und Verbinden von eingehenden und ausgehenden Anrufen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Nachrichten und Rückrufbitten
Administration der Schließmedien (Zutrittskartenverwaltung im System, Schlüsselverwaltung)
Parkplatzadministration im Zentralgebäude in Frankfurt, evtl. auch an anderen Standorten
Facility Management: -Unterstützung: Annahme von Serviceaufträgen aus der Belegschaft und Weitergabe an den FM-Dienstleister vor Ort, Mängelmeldung, Koordination von Lieferantenfirmen, Handwerkern und Dienstleistern in Abstimmung mit dem kaufmännischen FM-Team bzw. Einkauf
Administrative Tätigkeiten
Ihr Arbeitsumfeld
Der Erfolg unserer Organisation hängt von der Qualität unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ihren Ideen ab. Aus dem Zusammenspiel von Kultur, Wissen und Erfahrung resultieren wirklich überraschende Erkenntnisse und innovative Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden. Diversity ist daher für unsere Organisation sehr wichtig. Um sicherzustellen, dass bei ABN AMRO alle ihre Talente entfalten können, fördern wir eine integrative Kultur, mit der sich jede und jeder identifizieren kann und geschätzt fühlt.
Ihr Profil
Exzellentes Auftreten, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit
Ausgesuchte Höflichkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
Perfektes Deutsch in Wort und Schrift (muttersprachliche Kompetenz, mindestens C1-Level)
Englischkenntnisse zur geschäftlichen Kommunikation (mindestens B1-level), d.h. englische Telefonate müssen bei Bedarf geführt werden und englische Informationen, z.B. E-Mails verarbeitet werden (der Kundenkontakt ist in der Regel mit deutschsprachigen Kunden, Geschäftssprache tlw. englisch)
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (Outlook, Teams, Sharepoint, Word, Excel, etc.)
Bedienen des Zutrittskontrollsystems von Honeywell
Businesskleidung ist erforderlich (z.B. Anzug, Kostüm oder Kombination aus Hose, Bluse/Hemd und Blazer/Sakko)
Berufserfahrung in einer hochwertigen Empfangsumgebung, z.B. einem sehr guten Hotel oder einem Unternehmen mit Kundenkontakt wäre wünschenswert
Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit in einem sehr kleinen Team
Arbeitszeiten: 08.30 – 17.30 inkl. Pause, in Ausnahmefällen wird an Tagen mit besonders hohem Besucheraufkommen oder Veranstaltungen Flexibilität erwartet (im Rahmen von Gleitzeit)
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten mit guten Möglichkeiten zum Mobile Working
Hochwertiges modernes Arbeitsequipment
Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Bezuschussung zum Jobticket
Leasing von Dienstfahrrädern
Jährliches Guthaben auf unserer Gesundheitsplattform
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Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
ABN AMRO Bank N.V. Frankfurt Branch
Human Resources • Sabine Raudies
Mainzer Landstraße 1 • 60329 Frankfurt am Main
Telefon: (069) 2177-1372
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