Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d)

Stadt Leipzig -
Leipzig

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 4 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Projektkoordination
Bachelor
Reisebuchung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Publizierung bis: 31.08.2026
Unbefristet

Das Gewandhaus zu Leipzig befindet sich im Herzen der Stadt und versteht sich als Ort, an dem Musik zur Freude der Menschen vermittelt wird. Dabei stehen höchste künstlerische Qualität, die Pflege der Tradition und die Offenheit für Neues im Mittelpunkt. Der Leitspruch „Res severa verum gaudium“ – „Wahre Freude ist eine ernste Sache“ – begleitet das Gewandhaus seit 1781 und prägt sein Selbstverständnis. Er unterstreicht auch das Engagement des Gewandhausorchesters, allen Menschen den Zugang zu kulturellen Angeboten zu ermöglichen und somit einen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt zu leisten. Werden Sie ein Teil des Teams!

Das Gewandhaus zu Leipzig sucht zum 01.10.2026 in Vollzeit eine Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle der Verwaltungsdirektion und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: von der Termin- und Projektorganisation bis hin zu wichtigen administrativen und kaufmännischen Themen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Verwaltungsdirektor, dem Team und externen Partnern zusammen und gestalten aktiv vielfältige Abläufe und Projekte mit.

Das erwartet Sie

allgemeine administrative Unterstützung des Verwaltungsdirektors und des Teams, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung und Reisebuchungen
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Verwaltungsdirektion
Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, Erteilen von fachlichen Auskünften, auch gegenüber der Stadtverwaltung Leipzig
Mitarbeit bei der Betreuung von Vergabeprozessen in enger Abstimmung mit der Stadtverwaltung Leipzig
Assistenz bei wirtschaftlichen Themen und Buchhaltung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
gegebenenfalls Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten
Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf des Teams

Das bringen Sie mit

ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
sicherer Umgang mit MS Office und MS 365
Vertrautheit mit modernen Kommunikationstools und -technologien
ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamgeist
selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Affinität zu klassischer Musik und Offenheit für die Strukturen eines internationalen Kulturbetriebes

Das bieten wir

einen unbefristeten Arbeitsvertrag gemäß TVöD mit einer Vergütung in der Entgeltgruppe 9 c TVöD in einer international renommierten Kulturinstitution
Genießen Sie viele Vorteile: Betriebliche Altersversorgung, ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, ein bezuschusstes Jobticket und Jobrad-Leasing
Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort: durch die Kombination von mobilem Arbeiten und einer Zusammenarbeit vor Ort
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen in Höhe von 6,65 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung
Mental-Health-Maßnahmen für Sie und Ihre Angehörigen – im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (unter anderem Gesundheitstage, telefonischer Beratungsdienst, Mitarbeiterwasser)
Ihre Entwicklung ist uns wichtig: vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie bis zu drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
Arbeiten in angenehmer Teamatmosphäre, in künstlerischem Umfeld und mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir schätzen Vielfalt und wollen, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Das Gewandhaus zu Leipzig fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Beschäftigten. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungskosten nicht übernommen werden können.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit:

Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
Arbeitszeugnisse/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Angabe des möglichen Eintrittstermins

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Bewerbungsprozess auf unserer Website unter https://www.gewandhausorchester.de/jobs/

Ausschreibungsschluss ist der 31.08.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist:

Patricia Rafelt
Personalsachbearbeiterin
0341 1270-221

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