Struktur für Visionäre: Die rechte Hand im Innovation Center
Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung für den Vice Präsident des SE Innovation Center Berlin (m/w/d)
bis €34,00/Std. + Zuschläge | IG Metall | 35h/Woche
upgrade4you steht für eine Personalberatung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen sorgen wir mit unserer direkten Personalvermittlung für Deinen erfolgreichen beruflichen Ein- oder Aufstieg.
Aufgaben
- Vertrauensvolle und verlässliche Unterstützung des Vice Präsident und des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
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Vorausschauende Koordination von Terminen, Prioritäten und Besprechungen
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Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnungen
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Steuerung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
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Strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und professioneller Geschäftsunterlagen für Führungskräftetermine
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Verantwortung für die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftesitzungen
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Unterstützung bei Beschaffung, Onboarding und Teamorganisation
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Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich
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Erfahrung in der kaufmännischen Unterstützung von Führungskräften, im Office Management oder in einer ähnlichen organisatorischen Position
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Freude daran, den Überblick zu behalten und auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig, verlässlich zu koordinieren
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Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und Aufmerksamkeit für Details
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Ein offenes, professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner
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Verlässlichkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
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Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Kollaborationstools
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Must have: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Gehalt 4.400€ brutto bis 5.200€ brutto / Monat (je nach Berufserfahrung)
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35 Stundenwoche
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Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Deutschlandticket-Zuschuss
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Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (Benefits.me)
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sehr hohe Übernahmechance und langfristige Perspektive
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Weihnachts- / Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
Starte mit upgrade4you in Deinen nächsten Karriereschritt. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die passende Perspektive für Deine berufliche Zukunft zu finden.
Für Fragen steht Dir Frau Kirsten Benbrahim unter 0160 6547530 oder per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.
