Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition.
Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitäts-
alltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.800 Studierenden leben wir Wissen-
Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material
und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer
in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet
vom 18.05.2026 bis zum 04.10.2027 zu besetzen. Der Beschäf-
tigungsumfang beträgt 50% (derzeit 19,5 Std./Woche).
Das International Relations Office unterstützt die Internationa-
lisierung an der Universität Koblenz, u.a. durch die Betreuung
von internationalen Studierenden, Gastwissenschaftlerinnen
und Gastwissenschaftlern, die Betreuung und Verwaltung ver-
schiedener Austauschprogramme und Partnerschaften sowie
die Koordination der weiteren Entwicklung der Internationali-
sierung.
Ihr Aufgabenbereich
Verwaltung der ERASMUS+-Mobilitätsprojekte mit Programm-
und Partnerländern, insbesondere durch
Selbständige Bewirtschaftung der Mittel entsprechend der
Förderrichtlinien und Prüfung der haushaltsrechtlichen Zu-
lässigkeit
Pflege der Projektdaten im Mobility Tool und der internen Sti-
pendienverwaltungssoftware; Pflege des Online Language
Tools; Pflege und Aktualisierung der entsprechenden Web-
seiten unter Berücksichtigung des EU-Leitfadens
Selbständige Bearbeitung der Stipendien- und Grantsver-
gabe im ERASMUS+-Programm und entsprechende Korres-
pondenz mit den Geförderten
Beratung und Unterstützung der internen und externen Pro-
gramm- und Projektpartner sowie der Referatsleitung bei Än-
derungen der DAAD-Richtlinien, Aufzeigen von Handlungsal-
ternativen, Entwicklung von Lösungsvorschlägen, um die Um-
setzung der Programme an der Universität rechtskonform
und zielgerichtet anzupassen und weiterzuentwickeln
Umsetzung der Anforderungen des digitalen Daten- und Do-
kumentenaustauschs im ERASMUS+-Netzwerk
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts- o-
der Verwaltungswissenschaften bzw. vergleichbare berufliche
Qualifikation. Sehr gute Kenntnisse erwarten wir in der Mittel-
bewirtschaftung, idealerweise von Drittmitteln, den einschlägi-
gen haushaltsrechtlichen Bestimmungen und den ERASMUS+-
Richtlinien für Mobilitätsprojekte. Ebenfalls sehr gute Kennt-
nisse sind auch im Umgang mit Office-Produkten, in der Pflege
von Datenbanken und Webseiten und der Gestaltung von IT-
gestützten Prozessen erforderlich. Ihr Profil wird abgerundet
durch sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift sowie Kompetenzen in Kommunikations- und Bera-
tungstechniken.
Wir bieten
ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenge-
biet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikations-
strukturen
Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L sowie
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß
TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden An-
geboten
Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup-
pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni-
schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung
oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des
Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen
besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung
und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt be-
rücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst glei-
cher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksich-
tigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Siegmar Seidel zur Ver-
fügung (Mail: [email protected]).
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe
der Kennziffer 038/2026 ausschließlich per E-Mail in einer
PDF-Datei an [email protected]. Die Bewerbungs-
frist endet am 29.04.2026. Von der Einsendung von Bewer-
bungsfotos ist abzusehen. Nach Abschluss des Verfahrens wer-
den die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.
www.uni-koblenz.de/karriere
Wir suchen für das International Relations Office
eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)
für die Sachbearbeitung der ERASMUS+-Projekte
