Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Pflege der Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kolleginnen und Kollegen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten und unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen auf Deutsch
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang, -ausgang und Rechnungsstellung
- Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs durch strukturierte Arbeitsweise und Organisation
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit (optional)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie allgemeinen Computerkenntnissen
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Office Experience ist wünschenswert
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mit freundlichen Grüßen
Ihr PALDO Team
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
