Was Dich erwartet:
Als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO unterstützt du die Finanzleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Du wirkst aktiv an der Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung finanzrelevanter Themen mit und trägst so maßgeblich zu einem effizienten Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Themen bei.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Unterstützung des Bereichsleiters FI/CO im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und To-dos
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Unterstützung im Finanzbereich
- Vorbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Pflege, Analyse und Aufbereitung finanzrelevanter Daten
- Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Planungsthemen
- Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen
Projekt- und Prozessunterstützung
- Mitarbeit bei SAP-/ERP-Themen und Prozessoptimierungen
- Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und KPI-Trackings
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
Dokumentation & Compliance
- Strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei Audit- und Prüfungsvorbereitungen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation von Finance-Prozessen
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Finanz- und Assistenzumfeld wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP oder Sage) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Arbeitsweise
Was wir Dir bieten:
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub
- Moderner Arbeitsplatz mit einem ergonomischen Stuhl und höhenverstellbarem Tisch
- Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee & Wasser
- Mitarbeiterbenefits (z.B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits)
- Angenehme Unternehmenskultur durch flache Hierarchien mit positivem und wertschätzendem Arbeitsklima und einer „Du“-Kultur
- Gute Betreuung und Einarbeitung durch ein individuelles Onboarding mit einem Mentor an deiner Seite
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote, (z.B. Sprachkurse, MS Office-Kurse, etc.)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig agierenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen
