Sie bringen Erfahrung aus der Justiz und dem notariellen Umfeld mit – und möchten dieses Wissen in einem modernen, strukturierten Arbeitsumfeld einsetzen, das Ihnen mehr Flexibilität bietet als klassische Behördenstrukturen? Unser Kunde, ein digital aufgestelltes Notariat in Stuttgart, sucht genau Sie. Hier erwartet Sie ein klar geregelter Arbeitsalltag, ein wertschätzendes Team und eine Stelle, in der Ihre Fachkenntnisse aus Justiz und Notariat ausdrücklich gefragt sind.
- Vor- und Nachbereitung notarieller Vorgänge
- Unterstützung bei Beurkundungen und beurkundungsnahen Tätigkeiten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Schriftsätzen, Akten und Dokumentationen
- Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Grundbuchämtern
- Zuverlässige Fristen- und Terminüberwachung
- Pflege von Vertragsmustern und internen Wissensdatenbanken
- Allgemeine notarielle Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
Voraussetzung:
- Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte:r (m/w/d)
- Erfahrung im Notariat oder in beurkundungsnahen Tätigkeiten (z. B. Grundbuch, Kosten, Urkunden)
- Sicherer Umgang mit Fristen, Akten und Gebühren
Von Vorteil:
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Digitale Affinität und Freude an modernen Arbeitsprozessen
- Teamorientierung und kollegiales Miteinander
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Balance: Flexible Arbeitszeiten, 1 Tag Homeoffice/Woche – und kaum Überstunden
- Mobilität: Zentrale Lage in Stuttgart inkl. ÖPNV-Ticket
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge & Krankenzusatzversicherung
- Entwicklung: Gezielte Fort- und Weiterbildungen
- Kultur: Familiäres, wertschätzendes Team mit strukturierter Einarbeitung
