Sie interessieren sich für eine vielseitige Schlüsselrolle, die Personalmanagement und moderne Verwaltungsprozesse miteinander verbindet? Dann sind Sie in der Geschäftsleitung des Dezernates Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung genau richtig!
Das LVR-Dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung bündelt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Schule und Schulverwaltung, Integration von schwerbehinderten Menschen ins Arbeitsleben (LVR-Inklusionsamt) sowie die Aufgaben des Sozialen Entschädigungsrechtes. Der Fachbereich erfüllt die Querschnittsaufgaben des Dezernates. Darin eingegliedert ist das 13-köpfige Team „Geschäftsleitung - Personal, Organisation“.
Die Geschäftsleitung ist die zentrale Service- und Koordinierungsstelle für Personal- und Organisationsangelegenheiten der Fachbereiche des Dezernates sowie der LVR-Förderschulen. Als Teil der Geschäftsleitung begleiten Sie Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Ausscheiden und steuern personalbezogene, organisatorische und administrative Prozesse. Sie sorgen dafür, dass personelle Themen effizient koordiniert, abgestimmt und professionell umgesetzt werden.
Zu den Aufgaben gehören u.a.:
- Die selbstständige Organisation, Planung und Umsetzung termingebundener personalwirtschaftlicher Vorgänge wie beispielsweise Personalveränderungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie prüfen und bearbeiten Anträge auf mobiles Arbeiten.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeits- und Gesundmeldungen, Dienstunfällen sowie Wiedereingliederungs- und Rehabilitationsmaßnahmen einschließlich der jeweiligen Dokumentation im System erfolgt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Die Berechnung und Überprüfung von Urlaubsansprüchen, einschließlich Erholungsurlaub sowie Zusatzurlaub für schwerbehinderte Mitarbeitende, sowie die Datenpflege in SAP erfolgt durch Sie.
- Sie prüfen und bearbeiten Urlaubsüberträge sowie Sonderurlaubsanträge unter Anwendung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Regelungen.
- Die Erstellung und Verwaltung von Vollmachten sowie Regelungen zu Unterschrifts- und Zeichnungsbefugnissen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie führen Erstunterweisungen für neu eingestellte Mitarbeitende durch.
Mit Ihrem Einsatz tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Zusammenarbeit und Abläufe im Dezernat effizient und verlässlich verlaufen.
