Vertriebsassistenz/Sales Assistant Immobilien (m/w/d)
Wir sind die Wohntraum Immobilien eG – ein familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Verkauf und Bewertung von Immobilien zwischen Freiburg und Offenburg.
Mit über 10 Jahren Vertriebserfahrung, mehr als 500 betreuten Kunden sowie einem starken regionalen Netzwerk stehen wir für professionelle Immobilienvermarktung, klare Prozesse und einen hohen Qualitätsanspruch. Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und eine professionelle Arbeitsweise sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur.
Unsere Kunden schätzen insbesondere unsere Zuverlässigkeit, Erreichbarkeit und persönliche Betreuung – was sich auch in zahlreichen positiven Bewertungen widerspiegelt.
Für unser weiteres Wachstum suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Engagement, Lernbereitschaft und dem Wunsch, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Wohntraum Immobilien eG stellst du sicher, dass jede Immobilie vollständig vorbereitet, professionell präsentiert und optimal am Markt platziert ist – als Grundlage für einen schnellen und erfolgreichen Verkauf.
Deine Benefits (Beispiele- diese Punkte auf keinen Fall “alle” auflisten, das sind nur Beispiele):
● Attraktives Gehaltspaket
● Kostenlose Getränke und Obst
● Kostenloser Parkplatz
● Moderne Büroräume mit voll ausgestatteter Küche
● Zugang zu steuerfreiem Sachbezug in Höhe von 50,00 € nach deiner sechsmonatigen Probezeit (Edenred oder Hansefit)
● Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
● Echter Zusammenhalt in einem jungen, dynamischen und hochmotivierten Team
● Viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
● Regelmäßige Firmenevents, Messen und Veranstaltungen
Deine Aufgaben:
● Objektunterlagen: Du forderst alle objektrelevanten Unterlagen bei Eigentümern, Behörden und Dienstleistern an und behältst dabei Fristen und Vollständigkeit im Blick.
● Objektkoordinierung & -organisation: Du koordinierst notwendige Genehmigungen sowie externe Leistungen wie Vermessungen oder Berechnungen und stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt und verkaufsfähig vorliegen.
● Objektaufbereitung: Du organisierst und steuerst die komplette Aufbereitung der Immobilie, inklusive 3D-Rundgang, Überarbeitung von Grundrissen, Fotoshootings sowie anschließender Bildbearbeitung. Parallel erstellst du das Exposé, legst das
Objekt vollständig und sauber im CRM an und koordinierst alle erforderlichen Termine mit dem Verkäufer und externen Dienstleistern.
● Objektveröffentlichung: Du veröffentlichst die Immobilie strukturiert auf allen relevanten Kanälen wie Homepage, Immobilienportalen und Printmedien und bereitest zusätzlich Marketingmaßnahmen wie Flyer, E-Mail-Kampagnen und die Ansprache von VIP-Interessenten vor. Dabei stellst du sicher, dass alle Inhalte konsistent, vollständig und optimal auf die Zielgruppe abgestimmt sind.
Dein Profil:
● Erfahrung: Du hast idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche, im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Rolle.
● Prozessorientiert: Du arbeitest systematisch und baust dir klare Abläufe auf, statt Dinge „schnell irgendwie“ zu erledigen. Du hältst dich an definierte Abläufe und entwickelst sie weiter, statt ständig neu zu improvisieren.
● Leistungsorientiert: Du strebst stets nach Höchstleistungen und bist nicht bereit, dich mit dem Durchschnitt zufriedenzugeben. Du siehst jede Herausforderung als Chance, dich weiterzuentwickeln und deine Ziele zu erreichen.
● Eigeninitiative: Du übernimmst Verantwortung für den Vertriebsprozess. Mit deiner professionellen und individuellen Arbeitsweise baust du nicht nur zufriedene Kundenbeziehungen auf, sondern erweiterst auch kontinuierlich dein Netzwerk.
● Organisation: Du stellst sicher, dass nichts vergessen wird – Vollständigkeit ist für dich Standard. Du kannst viele Themen parallel steuern, ohne den Überblick zu verlieren.
Werde Teil von Wohntraum Immobilien eG:
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen, die du uns gerne via Indeed oder Mail an [email protected] zukommen lässt.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, vor Ort
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie Erfahrung im Bereich der Assistenz und Backoffice?
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
