Teilzeit mit 19,25 Std. pro Woche
Entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven. Die neu gegründete kbo-Donau-Altmühl-Kliniken gemeinnützige GmbH unter Trägerschaft der Kliniken des Bezirks Oberbayern übernahm zum 01.01.2026 die psychiatrische und psychosomatische Versorgung in der Region Ingolstadt. Unser Angebot für erwachsene Patientinnen und Patienten umfasst eine Klinik mit 305 Betten am Hauptstandort Ingolstadt, tagesklinische Plätze an den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie vielfältige ambulante Leistungen. Ab dem 01.01.2027 werden die kbo-Donau-Altmühl-Kliniken mit den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie die kbo-Standorte Taufkirchen (Vils) und Freising unter einem gemeinsamen Dach zusammengeführt. Die neue Klinikgesellschaft tritt künftig unter dem Namen kbo-Donau-Vils-Kliniken auf.
Arbeitsort: Hollis Center, Erdgeschoss, Krumenauerstraße 38-44, 85049 Ingolstadt
- Büroorganisation & Administration, z.B. Postbearbeitung, Fristenüberwachung, eigenständige Ablage von Unterlagen
- Erledigung aller im Sekretariatsbereich organisatorisch sowie administrativ anfallenden Aufgaben
- Organisation Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Besprechungen und Sitzungen
- Protokollführung, Fertigen von Berichten- und Ergebnisprotokollen
- Hilfe bei der Organisation von Betriebsausflügen und Festivitäten
- Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (bei z.B. Betriebsversammlungen – Einladungen erstellen, reservieren der Räume etc.)
- Organisation von Dienstreisen
- Annahme von schriftlichen Anfragen der Belegschaft und Weiterleitung
- Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von BR-Budgets
- Beschaffungen (z.B. von Büromaterial)
- Unterstützung bei der Erstellung von Aushängen, Präsentationen und der Pflege des BR-Intranets
- Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten, Terminierung, Korrespondenz
- Weitere zuarbeitende Tätigkeiten
- Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder Assistenzbereich, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich Betriebsrat
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.)
- Gute Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Ein hohes Maß an Sensibilität und Diskretion
- Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit Arbeitsplatzsicherheit
- 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
- Vielfältige Karrierepfade und individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Förderung Ihrer Gesundheit durch modernes Gesundheitsmanagement mit
Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen
- Zuschüsse für das Jobticket oder Parken, außerdem Fahrradleasing und exklusive Einkaufsvergünstigungen bei renommierten Herstellern dank Corporate Benefits
- Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Langzeitarbeitskonto neben allen attraktiven Vergütungen nach TVöD-K
- Bereitstellung eines Kontingents für Kindergartenplätze
Vergütung nach TVöD EG 6
22.07.2026
Für fachliche Auskünfte steht Alexandra Petrich, Betriebsratsvorsitzende, unter E-Mail [email protected] gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Für die sichere Übertragung per E-Mail
