Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Kaufmännische Bürokraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Büros und sorgen für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass alle bürointernen Prozesse effizient und professionell ablaufen. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, kommunikativ sind und über ausgeprägte Computerkenntnisse verfügen, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie Terminplanung
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Berichten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Dateien
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten auf Englisch und Deutsch
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich
- Überwachung des Posteingangs, -ausgangs sowie Bestellungen von Büromaterialien
- Pflege und Aktualisierung von Kontakten und Terminübersichten
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Computerkenntnisse inklusive Datenverwaltung und Textverarbeitung
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer professionellen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre organisatorischen Talente bei uns ein!
Gehalt: ab 2.316,67€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
