Job Requisition ID: 3434
Location:
Fürstenfeldbruck, DE, 82256
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Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Über den Bereich
Für den Bereich In-Service Support - Programm Mgmt IPS Land & Medical suchen wir zum nächstmögichen Zeitpunkt eine "PMO (w/m/d)" am Standort Fürstenfeldbruck.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des technischen Teams bei der Projektkoordination und -organisation
Pflege und Verwaltung technischer Unterlagen, Zeichnungen und Dokumentationen
Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
Nachverfolgung von Projektfortschritten und Unterstützung im Projektcontrolling
Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in den jeweiligen
Projekten (u.a. Mitarbeit bei Angebotserstellung, Unterstützung bei
Vertriebstätigkeiten etc.)
Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und internen Abläufen
Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen, Dienstleistern und Partnern
Unterstützung bei der Datenpflege in internen Systemen (z.B. ERP, Dokumentenmanagement)
Allgemeine administrative Aufgaben im technischen Umfeld (z.B. Materialbestellungen, Ablage, Korrespondenz)
Durchführung/Überwachung/Verfolgung der budgetgerechten Terminierungen für Unter-/Aufträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Überwachung von UAN-Rechnungsstellung in Absprache mit PM und Einholen der Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Ihr Profil
Einschlägiges Hochschulstudium in BWL (HS oder Uni) mit Abschluss oder
vergleichbar
Fundierte Berufserfahrung mit möglichst einschlägiger Erfahrung in technischen Projekten
Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint, MS Excel, MS Project)
Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS) wünschenswert
Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der
Teilstreitkräfte/Domänen wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Fähigkeiten, Informationen aktiv auszutauschen und sich nachhaltig
abzustimmen
Fähigkeit zur Selbstorganisation, Prioritäten zu setzen und parallel in mehreren Projekten zu arbeiten
Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Kontaktstärke
Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
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Job Segment: Project Manager, SAP, ERP, Technology
