Leitung und Steuerung strategischer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus – von der Erstellung des Business Case bis zur Übergabe in die Linie
Verantwortung für die Erreichung der Projektziele in Bezug auf Inhalt, Zeit, Budget, Qualität und strategische Wirkung
Planung, Strukturierung und Umsetzung komplexer Projekte unter Anwendung der unternehmensweiten PM-Governance, Standards und Gate-Prozesse
Erstellung und Pflege integrierter Projektpläne, inkl. Meilensteinen, Abhängigkeiten, Ressourcen- und Maßnahmenplanung
Aktive Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken sowie frühzeitige Eskalation relevanter Abweichungen
Enge funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Management, Finance und weiteren Stakeholdern
Steuerung externer und interner Projektbeteiligter in Matrixorganisation
In Zusammenarbeit mit dem Controlling: Erarbeitung von Business Cases, Kosten-/Nutzen-Analysen sowie Szenarienrechnungen als Entscheidungsgrundlage für das Management
Kontinuierliche Budgetkontrolle und Forecast-Steuerung auf Projektebene
Regelmäßige Status-, Risiko- und Entscheidungsberichterstattung an Lenkungsausschüsse, Management und Vorstand
Erstellung managementtauglicher Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, insbesondere in MS PowerPoint, für Top-Management und Vorstandsgremien
Sicherstellung einer vollständigen und transparenten Projektdokumentation gemäß PMO-Vorgaben
Förderung eines konstruktiven, leistungsorientierten Projektumfelds durch Kommunikation, Feedback und Coaching im Projektteam
Aktive Nutzung und Weiterentwicklung von KPIs, Dashboards und Reports zur transparenten Projektsteuerung
Beitrag zur Weiterentwicklung der Projektmanagement-Standards, Lessons Learned und Best Practices innerhalb des PMO
