Über uns
Thiel & Partner GmbH ist ein dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf digitale Transformation und innovative Business-Lösungen. Unser Ziel ist es, Unternehmen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Für unser modernes Büro im Herzen Leipzigs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team als **Office Manager / Office Administrator (m/w/d)** unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Organisation des täglichen Bürobetriebs und administrative Unterstützung des Teams
- Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisearrangements
- Unterstützung im Personalwesen, z. B. Vorbereitung von Onboarding-Prozessen
- Koordination von Post, Lieferungen und externen Dienstleistern
- Pflege von Dokumenten, Datenbanken und internen Ablagesystemen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungs- und Reportingaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich & mündlich)
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zentral gelegenen Hochhausbüro in Leipzig
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
Gehalt: 45.000,00€ - 52.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
