Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Betreuung von Kunden und die Unterstützung bei administrativen Prozessen. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Geschäftsreisen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Organisation und Verwaltung von Akten sowie Datenpflege im EDV-System
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kolleg:innen
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.500,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
