Für die Planung, Umsetzung und Steuerung unserer Event‑, Projekt‑ und Marketingaktivitäten suchen wir eine organisierte, hands‑on‑starke und kommunikationsfreudige Projekt- & Marketing Manager*in. In dieser Rolle verantwortest du interne und externe Events und Messeauftritte, steuerst interne Projekte ganzheitlich und arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams sowie externen Partnerinnen zusammen.
Eventmanagement
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Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung externer und interner Events wie Messeauftritte, Kunden‑ und Partnerevents sowie Mitarbeitendenevents
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Ganzheitliche Steuerung aller Eventphasen – von der ersten Idee über die Umsetzung bis zur strukturierten Nachbereitung
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Aktive Teilnahme an Events und Messen vor Ort sowie Verantwortung für einen professionellen und gut organisierten Ablauf als zentrale Ansprechperson
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Definition, Tracking und Steuerung relevanter KPIs zur Erfolgsmessung sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
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Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Locations, Technik, Catering)
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Planung, Überwachung und Kontrolle der Eventbudgets unter Sicherstellung von Qualität, Timing und Kosten
Projektmanagement
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Ganzheitliche Planung, Steuerung und Koordination interner Projekte und Formate (z. B. All‑Staff‑Meetings, Breakfast Clubs)
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Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timings, Budgets und Ressourcenübersichten
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Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Bestellungen oder Raumbuchungen
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Enge Abstimmung mit internen Teams und relevanten Stakeholdern sowie Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines, Budgets und Qualitätsstandards
Merchandise
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Organisation und Koordination von Merchandise‑Maßnahmen für Mitarbeitende und Kund*innen
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Entwicklung erster Designentwürfe und Ideen für Merchandise-Artikel in Abstimmung mit internen Teams
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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement, Medien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
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Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Agentur‑ oder Kommunikationsumfeld; Erfahrung in einer Mediaagentur ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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Praxiserfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
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Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
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Basic-Design-, Photoshop- und/oder Canva-Kenntnisse
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Hands-on-Mentalität, Lust auf Eigenverantwortung und Spaß an Teamarbeit
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Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und einen lösungsorientierten Ansatz aus.
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Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
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Starke Service- und Kundenorientierung
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Teamfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
