Mit deiner offenen Art, deinem Organisationstalent und deinem Gespür für Service schaffst du vom ersten Moment an eine angenehme Atmosphäre. Als erste Anlaufstelle am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens – wir freuen uns auf deine Bewerbung für eine Vollzeitstelle (36–40 Std./Woche) und suchen dich zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Deine Aufgaben:
- Du begrüßt unsere Gäste, Kundschaft und Geschäftspartner herzlich, koordinierst ihre Anliegen und sorgst für einen rundum positiven ersten Eindruck.
- Du berätst unsere Kundschaft kompetent und serviceorientiert und übernimmst den Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen.
- Du betreust die Telefonzentrale sowie den zentralen Posteingang und bearbeitest eingehende Aufragen.
- Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Abläufe.
- Du übernimmst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du bearbeitest Aufträge, pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Dokumentation und Ablage.
- Du unterstützt unsere Fertigungsprozesse durch vorbereitende und nachgelagerte administrative Tätigkeiten.
- Du arbeitest eng mit den verschiedenen Bereichen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kundschaft, Produktion und Verwaltung.
- Bei Interesse besteht zudem die Möglichkeit, unser Team bei Veranstaltungen am Wochenende unterstützend zu begleiten.
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil.
- Ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig.
- Sehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, Newsletter-Software und digitalen Arbeitsprozessen.
- Flexibilität sowie die Bereitschaft, zeitversetzt zu arbeiten und unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise verfügst du über Erfahrung mit einem ERP-System im Bereich Materialwirtschaft.
Wir als Arbeitgeber:
Höfer steht für hochwertige Sekte nach traditioneller Flaschengärung, spritzige Perlweine und eine ausgezeichnete eigene Sektkollektion. Als zuverlässiger Dienstleister für über 400 Weinbaubetriebe und mit dem Höfer Sektquartier als Erlebniswelt für Führungen, Verkostungen sowie Events verbinden wir handwerkliche Qualität mit besonderen Genusserlebnissen.
Wir bieten dir:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zu Kundschaft, Geschäftspartnern und Gästen.
- Eine moderne Arbeitsumgebung in einem engagierten und kollegialen Team.
- Eine unbefristete Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment.
- Kostenlose Getränke wie Mineralwasser und Kaffee.
- Teamevents: gemeinsame Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
- Gute Verkehrsanbindung (kostenfreie Parkplätze)
- 27 Tage Urlaub
Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und kannst dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
