Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als <PERSON> (m/w/d), die unser Team mit ihrer Office- und Verwaltungserfahrung bereichert. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen bei der Organisation verschiedenster Projekte. Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation, Ihre Computerkenntnisse sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Abläufen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement-Systemen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail und Telefon, inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Reports
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Tools
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Umgang mit Word-Verarbeitungsprogrammen sowie grundlegende Kenntnisse im Datenmanagement
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, Prozesse effizient zu gestalten und durch ihre Kommunikationsstärke überzeugt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Professionalität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung legt.
Gehalt: 15,67€ - 18,51€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
