Die Firma Frankenberg, ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Würselen, beschäftigt sich seit 1985 mit der Entwicklung und Herstellung tiefgefrorener Menüs für internationale Fluggesellschaften, Heimdienste und Großverbraucher.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Besucher- und Telefonmanagement
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen sowie weiterer administrativer Abläufe
- Koordination und Betreuung organisatorischer Prozesse, beispielsweise im Bereich Fremdfirmenmanagement, Verwaltung und Ausgabe von Schutzkleidung sowie der Erstellung und Pflege von Statistiken und Dokumentationen
- Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung und Buchhaltung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen, der Dokumentenverwaltung, der Pflege von Ablagestrukturen sowie der Erstellung von Schriftverkehr
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft einschließlich kleiner Besorgungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Erstkontakt mit Kunden, Bewerbern oder Geschäftspartnern
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Diskretion
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Familienunternehmen mit flacher Hierarchie auf Augenhöhe
- Langfristige Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamorientiertes und beständiges Arbeitsumfeld
- Patensystem und verbindliche Ansprechpartner
- Kostenlose Mittagsverpflegung & ganztägig frisches Obst
- Umfangreiche Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sportangebote, Firmen- und Familienevents
- Attraktive Partnerangebote
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Frankenberg GmbH
Marcel Winkler
Mitterrandstraße 3
52146 Würselen
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Sprache:
- Englisch (mindestens B2) (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
