Gemeinsam machen wir den Unterschied
Wir sind ein führender Anbieter innovativer und leistungsstarker Lösungen für die Flughafenlogistik. Unser Portfolio umfasst Produkte und Lösungen für die Gepäck- und Frachtabfertigung, Software zur Digitalisierung der Logistikprozesse sowie ein umfangreiches Instandhaltungs- und Serviceangebot. Zu unseren Hauptkunden zählen namhafte Flughäfen und Fluggesellschaften weltweit.
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams der Vanderlande Logistics GmbH als Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung in Nürnberg.
Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert
- Unterstützung der Standortleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
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Sie führen eigenverantwortlich Assistenzaufgaben für zugeordnete Abteilungen durch
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Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Aufgaben, u.a. Abwicklung von Bestellungen
- Unterstützung bei Arbeitssicherheitsmaßnahmen, Durchführung von Sicherheitsbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
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Mitwirkung bei der Förderung, Implementierung und Überwachung von Gesundheitsmaßnahmen
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Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Schulungen und Sitzungen)
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Des Weiteren planen und buchen Sie Reisen sowie Besuchsprogramme im In- und Ausland
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Sie stimmen Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern sowie Kunden ab und fungieren als Ansprechpartner für Besucher*innen
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Darüber hinaus erstellen Sie Dokumente und bereiten Präsentationsunterlagen vor
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Neben spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten und vertreten Kolleg*innen bei Bedarf
- Des Weiteren wirken Sie bei internen Verbesserungsprozessen mit
Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
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Sie bringen langjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich mit, idealerweise als Management Assistenz
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Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und selbstständig, auch bei anspruchsvollen Aufgaben in Ihrem Zuständigkeitsbereich
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Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
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Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
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Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement sind vorteilhaft
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Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Einsatzfreude sowie Aufgeschlossenheit aus
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Sie sind ein engagierter, verantwortungsbewusster Teamplayer, der Freude im Umgang mit Menschen hat
Was wir Ihnen bieten
- Ein dynamisches internationales und stark wachsendes Arbeitsumfeld
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Die Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeiten
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Moderne Büros und eine konstruktive Teamatmosphäre
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Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen
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Vielfältige Benefits (z. B. lokale Gesundheitsangebote, verschiedene Vergünstigungen etc.)
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Arbeitgeberfinazierte betriebliche Altersvorsorge
So treten Sie mit uns in Kontakt
Wenn Sie erste Fragen gerne persönlich mit unserer Personalabteilung klären möchten, erreichen Sie Samuel Hynek unter +49 (171) 4174974.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
