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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Allrounder als Teamassistenz.
Als wertvolles Teammitglied übernimmst du Tätigkeiten im
operativen Tagesgeschäft. Du trägst dazu bei, unseren kaufmännischen Bereich
zu organisieren und unsere internen Strukturen neu zu gestalten.
und zu digitalisieren. Neben deiner fachlichen Kompetenz sind uns Teamgeist
und Zuverlässigkeit wichtig, da wir eine langfristige Zusammenarbeit anstreben.
- Unterstützung im Tagesgeschäft in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf, Vertrieb oder Rechnungsprüfung.
- Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung sowie Ablage und Organisation der Rechnungen.
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien.
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Fuhrpark, Email-Postfächer, Telefonzentrale und Versand,
Verwaltung von Anwendungen und Lizenzen, sowie Mobiltelefonverträge.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Pflege von Stammdaten und Dokumentation interner Abläufe.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
- Durchführung von Analysen, Mitarbeit an internen Bereichsprojekten..
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung.
- Denken im Sinne von Kunden- und Serviceorientierung.
- Hervorragendes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Zahlenaffinität.
- Eigenständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstes und freundliches Auftreten.
- Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift.Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen. Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil aber nicht zwingend.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
- Durchführung von Analysen, Mitarbeit an internen Bereichsprojekten.
- Übernahme einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich.
- Ein angenehmes und offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungsprozessen.
- Home-Office ist uns vertraut und wird praktiziert, bleibt jedoch eine gern gewährte Ausnahme und nicht die Regel.
- Ein aufgeschlossenes Team mit unterstützenden Kollegen
- 37h-Woche / 30 Urlaubstage
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leisungen
- Kostenlose Getränke
