Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kund:innen und Besucher:innen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste sowie die Koordination eingehender Anfragen. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Teams.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Besucher:innen am Empfang
- Telefonische Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe unter Nutzung multi-line phone systems
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen (optional)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Sekretariatserfahrung)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil (optional)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit multi-line phone systems ist wünschenswert
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
