Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) an unserer Rezeption für den Ausstellungs- und Veranstaltungsbetrieb.
Ihr Profil
Sie sind serviceorientiert, verfügen über Organisationstalent und erledigen zuverlässig alle Ihnen übertragenen Aufgaben. Ein selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil zeichnet Sie aus. Sie verfügen über gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut. Ein hohes Maß an Engagement und zeitlicher Flexibilität, auch bei Abendveranstaltungen, ist für Sie selbstverständlich. Sie haben gepflegte Umgangsformen, ein zuvorkommendes Auftreten und darüber hinaus Freude am Umgang mit unseren Haus- und Ausstellungsbesucher*innen. Sie sind in der Lage, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten und bleiben dabei stets gelassen und freundlich. Sie zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten aus und überzeugen durch Ihre zielorientierte und vorausschauende Arbeitsweise. Dann können Sie unser Team gut ergänzen.
Ihre Aufgaben
Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Haus- und Ausstellungsbesucher*innen, koordinieren die Besucherströme und erledigen anfallende Rezeptionsaufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie leichte Assistenzaufgaben im Bereich des Besuchermanagements und der Veranstaltungsvorbereitung. Sie öffnen und schließen unsere Ausstellungsräumlichkeiten eigenverantwortlich.
Ihre Arbeitszeiten sind Montag- bis Freitagvormittag, vereinzelt können Abend- und Wochenendschichten anfallen.
Ihre Aufgaben umfassen unteranderem:
· Garderobenservice
· Besucher*innen- und Teamkommunikation
· Pflege der zentralen E-Mailadressen und der Haupttelefonleitung
· Kassenführung, Verkauf und Reporting
· Inventur und Bestellungen
· Diverse Angebotsrecherchen
· Regelmäßige Führung interner Bestandslisten
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit einer angemessenen Vergütung nach TV-L. Neben einem historisch wertvollen und architektonisch beeindruckenden Arbeitsplatz im Herzen von München, erhalten Sie spannende Einblicke hinter die Kulissen einer kulturvermittelnden Stiftung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zugesandt per E-Mail (als eine einzige PDF-Datei) an Lena Beck: [email protected].
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Lena Beck telefonisch (089 55 25 37-21) oder per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung.
Bewerbungsschluss ist Dienstag, 30. Juni 2026.
Gehalt: 1.460,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
