Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Pflege unserer Datenbanken. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung sowie andere Abteilungen bei vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Rechnungsstellung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe
Gehalt: 2.136,67€ - 5.106,39€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
