Stellenbeschreibung
Für unsere wachsende Gastronomiegruppe in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Wir betreiben mehrere gastronomische Betriebe und suchen eine Person, die im Hintergrund den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und die Geschäftsführung im täglichen organisatorischen und kaufmännischen Bereich unterstützt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Bearbeitung und Organisation von E-Mails und Korrespondenz
- Rechnungen, Lieferscheine und Belege prüfen, sortieren und für die Buchhaltung vorbereiten
- Kommunikation mit Steuerbüro, Buchhaltung, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Personalunterlagen und Mitarbeiterverwaltung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Verträge, Dokumente und wichtige Fristen im Blick behalten
- Termine koordinieren und Wiedervorlagen organisieren
- Allgemeine Büroorganisation und digitale Ablage
- Unterstützung bei Bestellungen und organisatorischen Themen unserer Restaurants
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Das solltest du mitbringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Word und Excel
- Kaufmännisches Verständnis
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Dokumenten
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
- Du wartest nicht bei jedem Problem auf eine Anweisung, sondern denkst selbstständig mit
Erfahrung im Büro, in der Buchhaltungsvorbereitung oder als Assistenz ist von Vorteil.
Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie ist ein großes Plus, aber keine Voraussetzung.
Was wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Langfristige und sichere Zusammenarbeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Tätigkeit für mehrere gastronomische Betriebe
- Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen und langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen
- Attraktive Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
Arbeitsort
Berlin
Arbeitszeit
Vollzeit · Montag bis Freitag
Bewerbung
Bitte sende uns einen kurzen Lebenslauf und ein paar Sätze zu dir, deiner bisherigen Erfahrung und deinem möglichen Starttermin.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: ab 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
