Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Allround Talent zur Verstärkung unseres Teams. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen verschiedene Abteilungen bei ihren täglichen Tätigkeiten. Sie sind eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bringen Freude an vielfältigen Aufgaben mit.
Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch sowie Erstellung von Dokumenten und Berichten mit Word und Excel
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle administrativer Prozesse
- Kommunikation mit Auftraggeber, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen, Postbearbeitung und Telefonmanagement
- Urlaubsvertretung DATEV
- Erstellung Angebote für Auftraggeber
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Word, Excel sowie weiteren MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Partnern
Gehalt: Bis zu 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
